माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल क्या है | (What is Microsoft Excel in Hindi )
M.S. EXCEL या माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का ही एक हिस्सा है | यह एक Spread Sheet Program है | MS Excel में Data को Table Format में Data को Create, Edit, Open, Format, Save, Calculate और Print कर सकते है | M.S. EXCEL में formula के सहायता हमलोग घंटो का काम मिनटों में कर सकते है | तो चलिए जानते है कैसे एक्सेल को सिख कर अपने काम को आसान बना सकते है |
M.S. EXCEL or Microsoft Excel is a part of Microsoft Office. This is a Spread Sheet Program. In MS Excel, you can Create, Edit, Open, Format, Save, Calculate, Print Data in Table Format.
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल क्या है | What is Microsoft Excel ?
MS Excel पूरा नाम Microsoft Office Excel है जो Microsoft Office का एक हिस्सा है | यह माइक्रोसॉफ्ट के द्वारा बनाया या develop किया गया है | यह गणना (Calculation) और ग्राफिक्स (Graphic) कर सकता है। उदाहरण के लिए, यह डेटा टेबल से चार्ट और अन्य चित्र बना सकता है। इसमें मैक्रो प्रोग्रामिंग लैंग्वेज भी है जिसे विजुअल बेसिक फॉर एप्लिकेशन (VBA) कहा जाता है। एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का हिस्सा है। MS Word के बाद दूसरा Microsoft Office का सबसे ज्यादा प्रयोग में लाये जाने वाला सॉफ्टवेयर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel) है, क्योकि इसमें बड़े से बड़े Calculation को आसानी से कर सकते है और इसको चार्ट में माध्यम से Present भी किया जा सकता है इसलिए Microsoft Excel बहुत से Office Employee या Accountant की पहली पसंद है | माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की सबसे बड़ी विशेषता यह है की इसमें बहुत सरे फार्मूला (Formula) दिए हुवे होते है जिससे बड़ी से बड़ी जटिल समस्याओं को फार्मूला के द्वारा आसानी से हल कर लिया जा सकता है | माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में बडी आसानी से Salary chart, Office employee, Database management, Billing Software, stock management Software तैयार किये जा सकते हैं |
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel) की मुख्य भाग | Important PartS Of MS Excel |
1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का सबसे ऊपरी भाग | Title Bar Of Ms Excel |
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के सबसे ऊपरी भाग Title Bar के बायें भाग (Right Side) में Quick Access Toolbar होता है इसमें Generally Save, Undo Redo और Customize Quick Access Toolbar रहता है, इसके बीच में Workbook Name रहता है और दाये भाग (Right Side) में Minimize Maximize और Close का बटन रहता है |
2. Menu Bar Of Ms Excel :-
Microsoft excel के menu bar में बहुत menu होते है जैसे File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View है और हर Menu के अंदर एक Submenu होते है | इस मेनू से आप Font के Style, Size, Color आदि Change कर सकते है, Alignment Set कर सकते है आदि |
3. Formula Bar Of MS Excel:-
Excel Formula Bar माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की एक विशेष Toolbar है | इसका उपयोग आप नए
Formula Enter करने के लिए कर सकते है | इसको ( fx ) Symbole से दर्शाया गया है |
4. What is Workbook in Excel | Workbook क्या होता है ?
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel) में बनाई जाने वाली File को Workbook कहते है | Workbook में कई Sheet होते है जैसे Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3 .............
In simple, we can say that a collection of worksheets is called a workbook. A Workbook has many Sheet like sheet 1, Sheet 2, Sheet 3.............
5. What is Worksheet in Excel | Worksheet क्या होता है ?
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के Open करते ही Row और Columns से मिलके बना हुवा भाग जो सबसे पहले दिखाई देता है Worksheet है | यह एक्सेल का महत्वपूर्ण भाग है इस Worksheet में ही सारा काम किया जाता है हर worksheet का अपना अलग अलग नाम होता है जैसे :- sheet 1, Sheet 2, Sheet 3.............
6. What is Row in Excel | Row क्या होता है ?
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में Horizontal Block में जो ऊपर से निचे की और बढ़ती है वो Row होता है | Excel में Row को 1 2 3 .... से प्रदर्शित है | Excel में अधिकतम 10,48,576 (दस लाख अड़तालीस हज़ार पांच सौ छिहत्तर) Row आ सकता है |
7. What is Column in Excel | Column क्या होता है ?
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में Vertical Block में जो बायें से दायें (Left to Right) की और बढ़ती है वो Column होता है | Excel में Column को A, B, C, D, .... से प्रदर्शित है | Excel में अधिकतम 16,384 (सोलह हज़ार तीन सौ चौरासी) Columns आ सकता है |
8. What is Cell in Excel | Cell क्या होता है ?
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एक Cell वह स्थान होता है जो एक रॉ और कॉलम मिलकर बनाता या जिस स्थान में Row aur Columns आपस में Intersection करता है वह Cell होता है | किसी Cell का नाम रॉ और कॉलम के नाम को मिलाकर ही बनता है उदाहरण के लिए अगर किसी Cell का नाम “A1” है तो उसमें “A” Column है और “1” Raw है
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👉 Remember It Always 👈
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Microsoft Excel में किसी भी Formula
को स्टार्ट करने से पहले (=) Equal to का प्रयोग किया जाता है |
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💚 Some Shortcut Of MS Excel 💚
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1.
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Ctrl+N
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For New WorkBook
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2.
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Ctrl+O
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To Open a Saved WorkBook
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3.
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Ctrl+S
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To Save a WorkBook
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4.
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Ctrl+A
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To Select all the Contents in the workbook
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5.
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Ctrl+B
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Bold Highlighted Cell
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6.
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Ctrl+C
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To Copy Highlighted cell
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7.
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Ctrl+D
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To fill the selected cell with the content of the cell right
above.
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8.
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Ctrl+K
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Insert a Hyperlink in a Cell
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9.
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Ctrl+P
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Print a Worksheet
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10.
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Ctrl+F2
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To See Print Preview
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11.
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Ctrl+Page Down
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To Go to next Worksheet
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12.
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Ctrl+Page Up
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To Go the Previous Worksheet
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13.
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Ctrl+Shift+#
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To Apply Date Formatting
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14.
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F11
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To Create Chart
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15.
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F2
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To Edit Cell
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16.
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F1
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17.
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Ctrl+F4
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To Close Microsoft Excel
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